As necessidades de melhoria contínua em processos de negócios sempre existiram, atualmente se tornou sobrevivência inovar com maiores ganhos, otimizar processos logísticos internos e buscar resultados com tecnologias em prazos menores e a implementação com poucos recursos financeiros. Por isso, criamos o FASTid.
A ideia mestre do modelo FASTid é: “rápida ação, rápido resultado”. Um grupo de profissionais foca a atenção em um único processo por vez.
Em reuniões de um ou dois dias, são estabelecidas metas de melhorias a serem implantadas dentro dos noventa dias seguintes. As raízes potenciais dos problemas são identificadas e as melhorias são discutidas e, se aprovadas, são executadas.
Com essa base metodológica, a Proxion Solutions se inspirou para fazer projetos para seus clientes, adicionando as tecnologias de identificação por barcode e/ou RFID e toda a nossa especialização com a mobilidade e a captura automática de dados em um serviço assessment, que chamamos de FASTid – Fast Analysis Solution Technique for Identification.
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Integre tecnologia, dispositivos móveis e soluções vestíveis, WMS e/ou ERP e pessoas.
Quando aplicar esse estudo e quais são os ganhos com o FASTid?
Em geral o serviço de FASTid é contratado quando o cliente sabe que precisa mudar seus processos internos, por problemas já identificados, limitações operacionais ou quando se quer adotar novas tecnologias, sabe que haverá grande impacto com os sistemas atuais e não sabe exatamente como começar a mudança.
A melhor forma de começar é avaliar os processos atuais, planejar as mudanças, estimar os ganhos e saber qual será o investimento, com o menor erro possível.
O nosso diferencial neste caso é juntar o conhecimento dos profissionais do cliente que estão na operação, com os nossos analistas especializados nas tecnologias de mobilidade e identificação e, com esse rico material, propor essas grandes melhorias.
Os ganhos não estão relacionados diretamente ao tamanho do investimento, por vezes a necessidade dos equipamentos são menores. O impacto está no processo, na integração de sistemas, na eliminação de digitações, erros operacionais, retrabalhos, tempo de execução nas tarefas de várias conferências manuais com muita mão de obra.
Principais Benefícios do FASTid
De imediato eliminar custos fixos com especialistas e compra de equipamentos para testes e homologações que oneram antecipadamente o seu negócio, antes mesmo de ser implantado ou aprovado.
A própria proposta já é um grande passo onde se definem as macroáreas que serão otimizadas, por exemplo: processos de produção, logística interna, qualidade, serviços em campo com ordens de serviços, etc.
Esses benefícios incluem:
- Redução de custos com projetos emergenciais e pontuais, sem a visão estratégica da cadeia do negócio;
- Identificação dos principais problemas e desafios;
- Rapidez e assertividade na definição das tecnologias;
- Eliminação de custos ativando equipamentos em pilotos e testes;
- Agilidade nas discussões para tomada de decisão sobre as mudanças;
- Definimos a equipe, as responsabilidades e o que cada parte precisa fazer;
- Fica estabelecido o patrocinador do projeto para definições finais nas reuniões;
- Com o escopo fechado pela metodologia, não perdemos tempo com outras demandas pontuais;
- Um cronograma norteia as fases e os entregáveis.
Etapas para a realização
Identificados os processos ou a macroárea que foi definida para o estudo, partimos para as etapas:
- Identificação do problema atual e dos benefícios esperados;
- Nomear um patrocinador de alto nível na organização, com poder de decisão sobre o processo fim;
- Formação da equipe e definição dos objetivos que devem ser aprovados pelo patrocinador;
- Reunião de análise do processo e definição das ações a serem implementadas (dentro do escopo inicial);
- Fechar o consenso da equipe quanto à implantação das recomendações apresentadas pelo patrocinador;
- Rápida aprovação ou reprovação, pelo patrocinador, das recomendações apresentadas pela equipe;
- Implantação das soluções aprovadas pela equipe, dentro do prazo a ser firmado em cronograma.