Startup aplica tecnologia de RFID ao levar conhecimento ao ambiente corporativo das empresas
A Kisoul traz o ‘benefício da leitura’ que a empresa oferece aos seus colaboradores, por meio de uma solução completa de biblioteca corporativa – com livros físicos e digitais (ebooks e audiobooks).
O grande objetivo da Kisoul é contribuir para que o ambiente corporativo seja cada vez mais um ambiente de novos conhecimentos e bem-estar, estimulando o acesso à leitura.
Parece simples, pois a iniciativa de colocar uma estante com livros, já torna o ambiente mais convidativo. Mas como controlar os empréstimos? Como fazer a curadoria e gestão da iniciativa, para que o espaço se mantenha sempre vivo e atualizado? Como estimular o engajamento dos colaboradores?
É através de uma plataforma digital que os próprios usuários registram seus empréstimos. Têm liberdade e autonomia para navegarem pelos livros e emprestá-los à vontade, semprecisar informar ninguém. A plataforma é personalizada de acordo com regras e políticas de uso definidas pela empresa. Isso tudo com suporte para os usuários. Ao final de cada mês, a liderança do projeto na empresa recebe um relatório com todos os dados de uso e análises. Quando voltada para livros físicos, a Kisoul monta a biblioteca no espaço que a organização já tenha ou ainda instala estantes novas. Cada implementação é uma biblioteca única, com a cara da empresa.
O Desafio
Ainda que o registro dos empréstimos e devoluções de livros sejam feitos pelo próprio colaborador na plataforma Kisoul, pode acontecer de alguém retirar o livro sem registrar o empréstimo ou devolver o livro nas estantes e esquecer de dar baixa na plataforma.
Para manter uma visão clara de quais livros exatamente estão ou não nas estantes, é preciso que seja feito o inventário do espaço mensalmente ou a cada dois meses, por exemplo. Essa vistoria pode ser feita por algum colaborador responsável na empresa ou pela própria equipe Kisoul. Até então, esse processo era feito unicamente por código de barras (QRCodes), colado no verso de cada livro. Entretanto, mesmo funcionando bem, demandava um tempo grande para se ler os códigos de centenas de livros nas estantes dos clientes.
Fundada em 2015, a Kisoul contribui para o crescente desafio das empresas de promover o desenvolvimento e bem-estar de seus colaboradores, por meio de uma solução completa de biblioteca corporativa – com livros físicos e digitais.
A Kisoul realiza a curadoria de acervo e toda a gestão da iniciativa. Por meio dos livros e de materiais de comunicação, a Kisoul também apoia datas comemorativas, planos de desenvolvimento e temas promovidos internamente pela empresa, como Diversidade e Saúde Mental.
Um benefício diferente e repleto de propósito para os colaboradores.
A Solução
Para otimizar as visitas da Kisoul às bibliotecas parceiras, a startup implementou uma nova tag para os livros. Esta agora, além do QR code, também possui uma tag RFID (radio frequency identification – identificação por radiofrequência).
Hoje em dia a tecnologia RFID é usada em corporações do setor industrial, logística, saúde e redes de varejo. Resumidamente a tecnologia de RFID é o uso da radiofrequência para a captura de dados. Permite a captura automática de dados, para identificação de objetos, pessoas ou animais, através de dispositivos eletrônicos, conhecidos como etiquetas eletrônicas, tags ou transponders.
No caso da Kisoul, a performance e produtividade na identificação do acervo pelo operador, somada à visibilidade das informações para tomada de decisão foram cruciais para a definição dessa tecnologia. Concluindo que RFID era a tecnologia ideal, a integradora de soluções Proxion Solutions iniciou uma série de testes de laboratório para definir junto à Kisoul o melhor tipo de tag, formato, tamanho e design a ser adotado.
Basicamente, o operador utiliza um coletor de dados acoplado em um sled, dispositivo que transforma o coletor de dados em uma “pistola” para facilitar a leitura das tags RFID colocadas em cada livro.
Funciona assim: Ao dar um comando de leitura no sled, é emitido um campo eletromagnético (radiofrequência), que é a fonte que alimenta a tag, que por sua vez, responde ao leitor com o conteúdo de sua memória. O coletor armazena esse dado para uma aplicação Middleware responsável por interpretar e enviar a informação à plataforma da Kisoul.
Sobre a Zebra Technologies – Talvez você não saiba quem seja, mas as soluções da Zebra podem ser encontradas trabalhando nos bastidores em muitos setores ao redor do mundo. Garantindo a visibilidade de cada ativo e de cada funcionário. Conectando os funcionários aos dados de que eles precisam. Orientando-os com informações precisas para que saibam qual é a melhor próxima ação. E otimizando os fluxos de trabalho, as operações e as decisões em tempo real para garantir resultados eficientes e impactantes.
Com mais de 10.000 parceiros em 100 países, fornecemos mais visibilidade com soluções completas e personalizadas para o setor, que conectam pessoas, ativos e dados de modo inteligente, ajudando nossos clientes a tomar decisões cruciais para a empresa.
O Resultado
Erros e inconsistências do acervo foram eliminados. A produtividade no inventário aumentou muito, já que todas as informações são enviadas, recebidas e processadas rapidamente. Veja o post original no Linkedin da Kisoul. “Em segundos tudo vira #dados e #informação! É lindo de se ver! ???”
Para levar a leitura como desenvolvimento a empresas, a Kisoul investiu na tecnologia RFID para ter um efetivo controle em seus acervos. A Proxion Solutions, referência em soluções em mobilidade e identificação para a captura automática de dados, em parceria com a Zebra Technologies, fabricante líder de produtos do setor de identificação de dados, foram parceiros nesse projeto que tanto colaborou para a gestão das bibliotecas corporativas.
Sobre a Proxion Solutions – A Proxion Solutions é uma integradora de soluções, dedicada a projetos envolvendo a identificação através de código de barras e RFID, mobilidade com uso de redes wireless profissionais e a captura automática de dados com coletores de dados robustos e portais com a tecnologia RFID. Há mais de 20 anos provê soluções inovadoras que beneficiam operações logísticas, industriais, de serviços em campo, processos hospitalares, instituições de ensino e para o varejo. Possui equipe capacitada e certificada pelos maiores fabricantes mundiais das tecnologias que utilizam em seus projetos. Comercializam dispositivos especializados: Leitores, Coletores de dados e Computadores Móveis do tipo tablet (Android e Windows), Impressoras Térmicas de Etiquetas e Soluções Vestíveis.