Inventário de estoque: CDs e 3PL, varejo, agro e locadoras
Para CDs e 3PL, redes de varejo, agro e locadoras
O estoque no sistema bate com o que está na prateleira?
Conte, confira e feche o inventário em muito menos tempo. Com RFID ou código de barras e nosso software de coleta, sua equipe aponta na hora o que está certo, o que está divergente e o que sumiu.
- Inventário cego ou por lista, com cada item marcado como correto, divergente, não encontrado ou não cadastrado
- Recebimento e expedição conferidos contra pedido, nota ou lista de separação
- Dados no seu ERP/WMS, ou em planilha, e funciona offline
Atenderemos você e encaminharemos a um especialista para proposta.
O estoque que o sistema mostra não é o estoque que você tem.
Cada diferença entre o sistema e a prateleira vira venda perdida, compra desnecessária, pedido entregue errado ou reclamação de cliente. E ela só aparece na hora da contagem.
"O sistema diz 1.000. A prateleira tem 930."
Ninguém sabe onde estão as 70 peças, nem desde quando.
Inventário que para a operação.
Equipe inteira contando, erro de digitação e um número que já nasce velho.
Recebimento e expedição na confiança.
A conferência manual deixa passar item trocado, faltante e nota divergente, e o problema aparece depois, na mão do cliente.
Compra "por garantia".
Você repõe o que talvez esteja na prateleira errada, e o capital fica imobilizado.
Cada contagem manual é uma foto velha do seu estoque. Quanto a sua operação paga por não saber?
Descubra quanto o seu inventário custa por ano.
Informe os números da sua operação e veja uma estimativa do custo da contagem e do valor em divergência. Depois, é só pedir a proposta para reduzir esses números.
Custo anual de contagem
R$ 6.720Estoque em divergência
R$ 60.000Estimativa ilustrativa, calculada com os valores informados. Divergência não significa perda: é o que precisa ser conferido.
Do recebimento à expedição, cada item conferido.
Uma tag RFID ou etiqueta de código de barras identifica cada item. O software, no coletor da equipe, registra e confere cada etapa.
- 1
Identificar
Vincule a tag ao item e imprima a etiqueta na hora. Códigos GS1 trazem lote e validade sem digitação.
- 2
Receber
Confira o que chegou contra pedido ou nota, com divergência apontada na hora.
- 3
Inventariar
Conte às cegas ou por lista. O app mostra em tempo real o que foi encontrado, o que falta e o que não estava previsto.
- 4
Conciliar
Cada item aparece como correto, divergente, não encontrado ou não cadastrado, e os dados seguem para o ERP/WMS ou planilha.
- 5
Expedir
Confira o que sai contra a lista de separação, antes de o caminhão sair.
Inventário de estoque: qual tipo fazer e quando.
Inventário é a contagem física que mostra o que está disponível, em excesso, em falta ou com avaria. Cruzar só compras e vendas não basta: essa conta não enxerga perdas, furtos e desvios. Só a contagem revela a diferença.
Geral
Contagem de todos os itens da empresa: almoxarifado, insumos, mercadorias e maquinário.
Parcial ou dinâmico
Contagem de uma parte dos itens, como um armazém ou um conjunto definido de mercadorias.
Anual
Contagem no fechamento do ano fiscal, de janeiro a dezembro no Brasil.
Rotativo
Contagens repetidas (mensais, semanais ou diárias), para evitar extravios e controlar os níveis de estoque.
Cíclico
Ajuste periódico entre o físico e os lançamentos contábeis, para dar segurança à base de dados.
O mesmo software atende qualquer um deles. Você define a lista, o escopo e a frequência.
Erros comuns que fazem o estoque não fechar (e como resolvemos)
- 1Digitar a contagem à mão.
A leitura por código de barras ou RFID elimina o erro de digitação.
- 2Lançar entradas e saídas só depois.
O software envia os dados ao ERP/WMS por API, ou por planilha, no fim da leitura.
- 3Descrição sem padrão (cor, tamanho, variação).
A lista de itens é importada por CSV/XLSX e cada item recebe etiqueta ou tag própria.
- 4Inventário só uma vez por ano.
A conferência rápida por lista torna viável contar com mais frequência.
A mesma tecnologia, ajustada à realidade do seu setor.
Escolha o seu ramo e veja o que muda na prática.
Seu cliente cobra acuracidade. Você comprova?
O problema
Divergência entre WMS e prateleira, e conferência de recebimento e expedição feita "no olho", geram reclamação e ressarcimento.
Como resolvemos
- Conferência de recebimento e expedição contra nota, pedido ou lista de separação, com divergência na hora
- Inventário cíclico por lista, por área ou endereço
- Registro por usuário, com data, hora e foto, e log exportável para provar em caso de contestação
Quantas peças da sua loja estão no sistema e não estão na arara?
O problema
Peça fora do lugar é venda perdida. O inventário de loja é lento, acontece pouco, e comparar lojas da rede é quase impossível.
Como resolvemos
- Leitura em massa das peças em araras e prateleiras
- Localização de uma peça específica por proximidade de sinal, na loja ou no estoque de fundo
- Indicador de acurácia por ciclo, comparável entre lojas e unidades
O estoque de insumos e sementes fecha com o físico?
O problema
Milhares de itens com lote e validade, movimento intenso na safra, armazéns sem cobertura de internet e digitação manual que gera erro.
Como resolvemos
- Leitura de códigos GS1 com lote e validade automáticos, sem digitação
- Inventário por lista, com divergências à vista, mesmo offline no armazém
- Conferência de recebimento e expedição de insumos, sementes e big bags cheios
O equipamento saiu completo. Voltou completo? Você comprova?
O problema
Checklist em papel, disputa de avaria ou item faltante no retorno, e estoque de depósito desatualizado, com equipamento que não está onde deveria.
Como resolvemos
- Checklist de saída e retorno por item ou kit, com foto, data, hora e responsável
- Conferência do que voltou contra o que saiu, com divergência na hora
- Inventário do depósito por lista ou às cegas
Software, equipamentos e implantação em uma única proposta.
Você não precisa contratar três fornecedores nem desenvolver um sistema sob medida. Entregamos o conjunto pronto para a sua equipe operar.
Software
Simples para qualquer usuário, robusto para o dia a dia da operação.
- Inventário cego ou por lista
- Conferência de recebimento e expedição
- Leitura GS1, com lote e validade automáticos
- Busca de item por proximidade de sinal
- Funciona offline e sincroniza ao reconectar
- Integração com ERP/WMS por API, ou CSV/XLSX
- Log de auditoria por usuário
- Indicadores de acurácia por ciclo
Equipamentos
Os itens certos para o seu material e o seu ambiente.
- Tags RFID e etiquetas de código de barras
- Coletores com leitor RFID e/ou código de barras
- Leitores fixos e portais, quando o fluxo pede
- Impressoras térmicas
Implantação
Nós colocamos para funcionar. Sua equipe só opera.
- Definição do kit a partir do seu fluxo
- Configuração para recebimento, inventário e expedição
- Integração com o seu sistema ou operação por planilha
- Treinamento e suporte, com contrato de manutenção
Rastreabilidade com RFID em operações reais.
Casos de Sucesso com RFID.
Recebimento, expedição e inventário de medidores e transformadores com RFID, no centro logístico de São José dos Campos.
Ler o caseRastreabilidade dos rolos de algodão, da colheita ao beneficiamento, com RFID.
Ler o caseProjeto de rastreabilidade na produção de açúcar, com ganho de eficiência e qualidade.
Ler o casePercentuais de referência para projetos de RFID; os resultados variam conforme a operação.
Perguntas frequentes
RFID ou código de barras para inventário?
Depende do item. Em itens de baixo valor e volume, o código de barras resolve. Quando são muitos itens, ou o item não está visível, o RFID compensa pela leitura em massa. Indicamos o caminho mais econômico para o seu caso.
Preciso trocar meu ERP ou WMS?
Não. O software integra por API, ou troca dados por CSV e XLSX, se você preferir começar sem integração.
Precisa de internet o tempo todo?
Não. Funciona offline no armazém, no galpão ou na loja e sincroniza quando a conexão volta.
Posso usar o coletor ou o smartphone que já tenho?
O software roda em dispositivos Android. Para código de barras, dá para usar a câmera ou o leitor do coletor. Para leitura RFID em massa é preciso um leitor RFID compatível, e avaliamos o seu equipamento na proposta.
Funciona com produtos metálicos, líquidos ou prateleira de aço?
Depende do material e do ambiente. Indicamos a tag e a configuração certas na proposta e, onde o RFID não for a melhor escolha, o código de barras resolve.
Qual a diferença entre inventário rotativo e cíclico?
O rotativo repete a contagem várias vezes (mensal, semanal ou diária) para evitar extravios e controlar os níveis de estoque. O cíclico faz o ajuste periódico entre o que existe fisicamente e o que consta nos lançamentos, para dar segurança à base de dados. O software atende os dois.
Preciso comprar os equipamentos?
Não necessariamente. Coletores, leitores e impressoras podem ser fornecidos por locação, sem a necessidade de compra. Conheça a locação de equipamentos.
Quanto custa e em quanto tempo começa a operar?
Depende do volume de itens, do número de unidades, do tipo de item, do ambiente e da integração em seu sistema de gestão, se tiver. Na proposta você recebe a composição do kit, com valores e prazo de implantação.
Chega de descobrir a divergência só na hora da contagem.
Conte como é a sua operação. Um especialista monta a proposta com software, equipamentos e implantação na medida do seu estoque.
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- Zebra Solution Partner – RFID Specialist
- Desde 2002 em RFID, código de barras e mobilidade
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