Controle de Ativos: Patrimônio, TI, Clínica, Ferramental, Segurança, Utilities
Para patrimônio, engenharia clínica, TI, ferramental, segurança do trabalho e utilities
Seu inventário patrimonial bate com o que existe de verdade?
Saiba onde está cada ativo, quem é o responsável por ele e se ele ainda existe de fato. Com RFID ou código de barras e nosso software de coleta, sua equipe confere o patrimônio, o equipamento clínico, o notebook ou a ferramenta em muito menos tempo que a contagem manual.
- Inventário cego ou por lista, com cada ativo marcado como localizado, divergente, fantasma (não encontrado) ou não cadastrado
- Registro de responsável, local e centro de custo a cada movimentação
- Dados no seu ERP ou sistema patrimonial, ou em planilha, e funciona offline
Atenderemos você e encaminharemos a um especialista para proposta.
Ativo sem controle não é só prejuízo. É risco contábil e de compliance.
Diferente de um item de estoque, o ativo é único: precisa ser localizado, atribuído a um responsável e conciliado com a base contábil. Quando isso falha, o problema aparece na auditoria, não no dia a dia.
"O sistema diz que você tem 1.000 ativos. Quantos você localizou da última vez?"
O ativo fantasma, baixado, furtado ou sucateado sem registro, continua depreciando no seu balanço.
"Achamos um ativo que não está em nenhum relatório."
O ativo não cadastrado é tão arriscado quanto o fantasma: ele existe, mas ninguém responde por ele.
Auditoria ou SPED reprovado por divergência patrimonial.
Ativo fantasma no Bloco G do SPED Fiscal gera autuação; a contabilidade cobra uma conciliação que a planilha não entrega.
Calibração, inspeção ou manutenção vencida, e ninguém percebeu.
Em equipamento médico, ferramenta ou extintor, isso não é só custo: é risco operacional.
Cada ativo sem controle é um risco contábil, operacional ou de compliance. Quanto patrimônio você não consegue comprovar que existe?
Descubra quanto o seu inventário patrimonial custa, e quanto está em risco.
Informe os números da sua operação e veja uma estimativa do custo da contagem e do valor patrimonial em risco. Depois, é só pedir a proposta para reduzir esses números.
Custo anual de contagem
R$ 840Valor patrimonial em risco
R$ 250.000Estimativa ilustrativa, calculada com os valores informados. Ativo não localizado não significa necessariamente perdido: é o que precisa de investigação antes da baixa.
Do cadastro à auditoria, cada ativo com responsável e localização.
Uma tag RFID ou etiqueta de código de barras identifica cada ativo. O software, no coletor da equipe, registra e concilia cada etapa.
- 1
Identificar
Vincule a tag ao ativo, com local, responsável e centro de custo.
- 2
Inventariar
Conte às cegas ou por lista, com leitura em massa em salas, estantes, veículos ou leitos.
- 3
Localizar
Encontre um ativo específico por proximidade de sinal, sem vasculhar o prédio.
- 4
Conciliar
Cada ativo aparece como localizado, divergente, fantasma ou não cadastrado, pronto para bater com a base contábil.
- 5
Auditar
Gere o relatório com data, hora, responsável e foto, pronto para auditoria interna ou externa.
Ativo fantasma e ativo não cadastrado: o que são e por que viram risco.
Cruzar só as movimentações do sistema não revela o estado real do patrimônio. Só o inventário físico mostra a diferença, e ela aparece de duas formas opostas.
Ativo fantasma
Consta no cadastro, mas não existe mais fisicamente (baixa não documentada, furto ou sucata sem registro).
Ativo não cadastrado (órfão)
Existe fisicamente, mas não está no sistema nem na base contábil.
Ativo obsoleto
Existe e está cadastrado, mas não tem mais utilidade operacional. O tratamento é diferente: venda, doação ou descarte.
O inventário físico com leitura em massa revela os dois primeiros em uma única contagem. O terceiro pede uma decisão de descarte, não uma investigação.
Erros comuns que impedem a conciliação patrimonial
- 1Inventariar só o que está na lista.
A leitura cega identifica tudo que está fisicamente presente, cadastrado ou não.
- 2Dar baixa sem documentação.
Cada divergência sai com data, hora, local e foto, prontos para a baixa formal.
- 3Manter planilha paralela por setor ou unidade.
Cada ativo recebe uma tag única, lida pelo mesmo software em qualquer unidade.
- 4Fazer inventário só uma vez por ano, isolado da rotina.
O inventário cíclico por setor ou tipo de ativo não precisa parar a operação inteira.
A mesma tecnologia, ajustada à realidade do seu setor.
Escolha o seu ramo e veja o que muda na prática.
O que consta no seu patrimônio ainda existe de fato?
O problema
Ativo fantasma e ativo não cadastrado geram risco em auditoria, SPED e ICMS; a planilha não concilia com a contabilidade.
Como resolvemos
- Leitura em massa por RFID ou código de barras, com classificação automática: localizado, divergente, fantasma ou não cadastrado
- Relatório de conciliação pronto para a contabilidade, com evidência por item
- Vínculo de cada ativo a local, responsável e centro de custo
Você sabe em qual leito, sala ou andar está cada equipamento médico?
O problema
Equipamentos médico-hospitalares circulam entre setores. O inventário manual atrasa a manutenção preventiva e põe em risco a disponibilidade do equipamento.
Como resolvemos
- Localização de um equipamento específico por proximidade de sinal, sem vasculhar o hospital
- Inventário por setor, leito ou andar, sem interromper a operação assistencial
- Alerta de calibração e manutenção preventiva vencida
Seu inventário de TI sabe onde está cada notebook, servidor e periférico?
O problema
Ativos de TI mudam de usuário, sala e filial. A auditoria de ativos e de licenças vira trabalho manual demorado, e acervos ou equipamentos não convencionais sofrem do mesmo problema.
Como resolvemos
- Leitura em massa no escritório, sala de equipamentos ou data center
- Vínculo de cada ativo a usuário, setor e centro de custo
- Conferência de devolução de equipamentos, com divergência na hora
A ferramenta, o molde ou o instrumento calibrado está onde deveria?
O problema
Ferramentas, moldes, dispositivos e instrumentos calibrados somem entre a ferramentaria e a linha, atrasando a produção e colocando em risco certificações de qualidade.
Como resolvemos
- Checklist de saída e retorno por item, com responsável e horário
- Alerta de calibração vencida, antes que o instrumento seja usado fora da validade
- Localização de um item específico por proximidade de sinal
Seus extintores, EPIs e equipamentos de altura estão com a inspeção em dia?
O problema
Inspeção periódica feita em papel ou planilha atrasa, perde prazo e vira risco em fiscalização.
Como resolvemos
- Inspeção por leitura da tag, com checklist e foto no mesmo apontamento
- Alerta automático de vencimento de inspeção, por item
- Histórico completo por equipamento, pronto para fiscalização
O material de rede no seu almoxarifado está localizado, mesmo descentralizado?
O problema
Material de rede espalhado em almoxarifados regionais. O inventário consolidado demora dias e dificulta rastrear o material até a instalação em campo.
Como resolvemos
- Inventário por almoxarifado, com consolidação automática entre unidades
- Apontamento de posição (GPS) para material instalado em campo
- Rastreabilidade do material desde o recebimento até a instalação
Software, equipamentos e implantação em uma única proposta.
Você não precisa contratar três fornecedores nem desenvolver um sistema sob medida. Entregamos o conjunto pronto para a sua equipe operar.
Software
Simples para qualquer usuário, robusto para o dia a dia da operação.
- Inventário cego ou por lista, com classificação automática por ativo
- Vínculo de cada ativo a local, responsável e centro de custo
- Localização de ativo específico por proximidade de sinal
- Alerta de calibração, inspeção ou manutenção vencida
- Funciona offline e sincroniza ao reconectar
- Integração com ERP ou sistema patrimonial por API, ou CSV/XLSX
- Log de auditoria por usuário, com foto e data/hora
- Relatório de conciliação pronto para a contabilidade
Equipamentos
Os itens certos para o seu material e o seu ambiente.
- Tags RFID e etiquetas de patrimônio e código de barras
- Coletores com leitor RFID e/ou código de barras
- Coletores com GPS, para ativos em campo
- Impressoras térmicas, para etiquetar novos ativos
Implantação
Nós colocamos para funcionar. Sua equipe só opera.
- Definição do kit a partir do seu tipo de ativo
- Configuração do software para inventário e conciliação
- Integração com o seu sistema ou operação por planilha
- Treinamento e suporte, com contrato de manutenção
Rastreabilidade com RFID em operações reais.
Recebimento, expedição e inventário de medidores e transformadores com RFID, no centro logístico de São José dos Campos.
Ler o caseControle e localização de livros em bibliotecas corporativas com tags RFID, eliminando erros e inconsistências do acervo.
Ler o casePercentuais de referência para projetos de RFID; os resultados variam conforme a operação.
Perguntas frequentes
RFID ou código de barras para controle de ativos?
Depende do valor e da dispersão do ativo. Ativos de maior valor ou que precisam de localização por proximidade costumam usar RFID; ativos de baixo custo e fácil acesso podem usar só código de barras. Indicamos o caminho mais econômico para o seu caso.
Como o software identifica um ativo fantasma?
No inventário cego ou por lista, qualquer ativo cadastrado que não for lido fisicamente aparece como fantasma (não encontrado). A partir daí, sua equipe decide investigar ou dar baixa, com o registro de quando a divergência foi apontada.
Preciso trocar meu sistema patrimonial ou ERP?
Não. O software integra por API, ou troca dados por CSV e XLSX, se você preferir começar sem integração.
Funciona em ambiente hospitalar, com rotina de limpeza e esterilização?
Sim, com a tag adequada ao processo do seu ambiente. Avaliamos o material e a rotina de limpeza na proposta.
Dá para configurar alertas de calibração e inspeção?
Sim. Cada ativo pode ter uma data de validade de calibração ou inspeção, com alerta automático antes do vencimento.
Precisa de internet o tempo todo?
Não. Funciona offline e sincroniza quando a conexão volta.
Preciso comprar os equipamentos?
Não necessariamente. Coletores, leitores e impressoras podem ser fornecidos por locação, sem a necessidade de compra. Conheça a locação de equipamentos.
Quanto custa e em quanto tempo começa a operar?
Depende do volume de ativos, do tipo de ativo, do ambiente e da integração com o seu sistema de gestão, se tiver. Na proposta você recebe a composição do kit, com valores e prazo de implantação.
Chega de descobrir o ativo fantasma só na auditoria.
Conte como é a sua operação. Um especialista monta a proposta com software, equipamentos e implantação na medida do seu patrimônio.
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Proxion Solutions
- Zebra Solution Partner – RFID Specialist
- Desde 2002 em RFID, código de barras e mobilidade
- Projetos em indústria, logística, saúde e agro
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